Checkliste vor dem Auftrag

1. Checkliste für Medien in Diarahmen

Bitte prüfen Sie anhand dieser Checkliste, ob Ihre Medien unseren Vorgaben für die Digitalisierung zum All-Inclusive-Preis entsprechen. Falls nicht, ist ein individueller Vertrag möglich. Ein Dienstleistungsvertrag kommt nur durch unsere schriftliche Auftragsannahme zustande – sofern die technischen Voraussetzungen erfüllt sind und ein schriftlicher Auftrag vorliegt.

Kostenlose Scan-Beispiele

Machen Sie einen Vergleich in voller Scan-Auflösung mit und ohne Infrarot-Reinigung am Beispiel von Diapositiven oder Fotonegativen.

All-Inclusive-Preis – wichtige Hinweise

Die Digitalisierung von Filmstreifen ist auf das Kleinbildformat (35 mm) beschränkt und mit höherem Arbeitsaufwand verbunden als bei eingerahmten Medien.
Der All-Inclusive-Preis unterscheidet daher nach Medien in Diarahmen und Medien als Filmstreifen.
Ab einem Gesamtvolumen von 1.000 Medien werden beide Kategorien als einheitlicher Auftrag behandelt und über eine Preisstufe abgerechnet. Darunter erfolgt die Abrechnung getrennt.

Grundsätzliches

Diarahmen: Sie können sowohl Diapositive als auch Negative einrahmen – beides digitalisieren wir zum gleichen Preis.
„Medien“ oder „Vorlagen“ sind die übergeordneten Begriffe für Dias und Negative.
Glasrahmen: Digitalisierung möglich, aber nicht empfohlen. Details siehe Technischer Hinweis 08 und Support-Anleitung 06.
Schwarz-Weiß-Vorlagen werden immer ohne Infrarot-Reinigung verarbeitet.
Bei unserem Flächenscanner sind uns keine Einschränkungen durch unterschiedliche Diarahmen-Fabrikate bekannt.
Maskierte Dias (z. B. mit Soft-Edge-Masken) nehmen wir nur nach individueller Klärung an. Bei Soft-Edge-Masken ist keine Infrarot-Reinigung möglich.
Lücken im Diarahmen (z. B. durch zu schmale Filmabschnitte, beschriftete oder beklebte Filme) beeinträchtigen die RGBi-Archivdateien nicht, führen aber zu fehlerhaften Belichtungen bei der Bildverarbeitung. Eine spätere Korrektur ist möglich. Eine manuelle Maskierung bieten wir gegen Aufpreis an.
Kleinere Bildformate können in Kleinbild-Diarahmen eingelegt werden. Ohne echte Hard-Edge-Maskierung entstehen jedoch die oben genannten Nachteile durch Lichtlücken.

Diarahmen und Faltkartons – unsere Vorgaben für den All-Inclusive-Preis

Die Medien müssen in unseren standardisierten Faltkartons angeliefert werden.
Kartongröße: ca. 300 × 210 × 50 mm – Platz für 4 Diareihen, insgesamt 1.200 mm nutzbare Länge. Entspricht ca. 680 CS2-Diarahmen (1,75 mm dick) oder bis zu 1.000 dünnen Papprahmen.
Drei Hartschaumstreifen verhindern seitliches Verrutschen (nur wenn Reihen vollständig befüllt sind).
Der Kaufpreis der Kartons wird mit Ihrem Scan-Auftrag verrechnet (siehe separate Karton-Anleitung).
Für Probescans: Einfach die Diarahmen in Papier einschlagen und mit Klebestreifen sichern.
Kleinere Mengen: Nach Absprache können Sie begrenzt verfügbare Dia-Faltschachteln (185 mm Länge) bei uns erwerben. Alternativ sind alte Diarahmen-Kartons oder formschlüssige Verpackungen mit Papier/Frischhaltefolie akzeptabel.
Geringe Mengen (z. B. 50 Dias): Lieferform individuell abstimmbar.
Andere Behältnisse (z. B. Magazine) werden nur gegen Aufpreis angenommen (siehe Leistungsbeschreibung).
Einlegen der Dias: Bis auf den letzten Karton müssen alle Kartons lückenlos befüllt sein. Trennstreifen aus Papier o. Ä. verursachen Mehrarbeit und sind nur nach Absprache (ggf. Aufpreis) möglich.

Bestellung von Kartons

Die Faltkartons können Sie per Online-Formular oder E-Mail bestellen. Sie erhalten eine Rechnung zur Vorkasse.

Infrarotlicht-blockierende Dias & Kodachrome

Seit Rasch-IRC 2.0 ist die Infrarot-Staub- und Kratzerentfernung auch bei infrarot-blockierenden Filmen möglich (z. B. Kodachrome, AGFA CT 18, ORWO).
Kodachrome-Dias haben bei allen Scannern zunächst einen blauen Farbstich. Das spezielle Kodachrome-Farbprofil können Sie jederzeit als Zusatzleistung (nur wenige Cent pro Datei) nachbuchen.

Sortierung & Trennung der Medien (wichtig für die Bearbeitung)

Diapositive und Negative müssen im Stapel getrennt sein (z. B. durch einen Papierstreifen).
Kodachrome-Dias (meist Papprahmen, beschriftet) – wenn sie mit dem Kodachrome-Profil gescannt werden sollen: Bitte separat zusammenfassen und die Sequenz deutlich markieren (z. B. Papierstreifen).
Farbnegative und Schwarz-Weiß-Negative: SW-Negative benötigen eine Sonderbearbeitung. Bitte immer trennen und die SW-Sequenz markieren.

Reihenfolge der Medien

Legen Sie das beiliegende DIN-A4-Blatt mit den vier Pfeilen auf die im Karton einsortierten Dias und befestigen Sie es an den markierten Stellen mit zwei Klebestreifen – so geben Sie uns die gewünschte Scan-Reihenfolge vor.
Nach der Digitalisierung: Aus technischen Gründen können die Dias spiegelverkehrt in den Karton zurückkommen. Die Reihenfolge bleibt aber erhalten.

Seitenrichtige Ausrichtung

Wichtigste Regel: Die Dias dürfen nicht auf dem Kopf stehen (anders als im Projektormagazin). Bei Verstoß berechnen wir den Mehraufwand laut Preisliste.
Ansonsten keine festen Vorgaben – entscheidend ist eine einheitliche Ausrichtung über alle Kartons. Hochkant-Dias bitte nicht vorab ins Querformat legen.
Anhand der ersten 10 Dias im ersten Karton bestimmen wir die Ausrichtung für alle folgenden. Später falsch liegende oder auf dem Kopf stehende Dias bleiben unverändert. Alle Hochkant-Dias werden automatisch ins Querformat gedreht („auf die Seite gelegt“).
Die Rücksortierung erfolgt in aufrechter, seitenrichtiger Lage. Wenn Sie die Dias wieder in ein Projektormagazin einlegen möchten, müssen Sie Querformat-Dias erneut auf den Kopf und ggf. spiegelverkehrt legen; Hochformat-Dias wieder hochkant stellen.
Ein falsch ausgerichtetes Dia kann später per Bildbearbeitung korrigiert werden. Bei technischen Störungen können in seltenen Fällen einzelne unmarkierte Dias vertauscht werden.

Bezahlung

Sie erhalten die Rechnung (PDF) zur Vorkasse per Überweisung nach Abschluss der RAW-Scans (dann steht die genaue Anzahl fest).
Barzahlung ist nicht möglich (kein Ladengeschäft).

Datenträger

Wir nehmen nur leere Datenträger ab USB 3.0 an. Alternativ können Sie einen Datenträger bei uns erwerben. Ausnahme: Scan-Daten zur Weiterverarbeitung im Rahmen eines Auftrags.
Bei Nicht-Windows-Systemen: Bitte mit exFAT oder FAT32 formatieren (betriebssystemübergreifend).

Dienstleistungsauftrag & Vertragsschluss

Da wir kein Onlineshop sind, muss die Schriftform eingehalten werden. Eine gescannte oder gedruckte Unterschrift ist rechtlich ungültig.
Legen Sie Ihren Medien ein Auftragsformular mit Originalunterschrift sowie die Erklärung zum Widerrufsrecht bei (Formular oben in der Preisliste). Sie können den Auftrag auch per Briefpost nachsenden.
Vertragszustandekommen: Maßgeblich sind (1) unsere schriftliche Auftragsannahme und (2) die bis dahin tatsächlich gelieferte Medienanzahl. Danach gelieferte Medien werden nur Vertragsbestandteil, wenn ausdrücklich vereinbart.
Mehrere Pakete: Bitte vorher abstimmen. Das unterschriebene Auftragsformular gehört dann ausschließlich zur letzten Sendung. Sonst legen Sie jeder Sendung ein neues Formular bei – die Preisstufe richtet sich dann nach dem jeweiligen neuen Volumen.
Hintergrund: Unsere Preisstufen sind eng kalkuliert und rechnen sich nur bei zusammenhängender Bearbeitung eines Auftrags.

Versandadresse

Rasch-Diascan & More UG
James-Loeb-Straße 11
82418 Murnau am Staffelsee
Deutschland

Sicherheit beim Versand

Wir empfehlen ausschließlich Versand mit Sendungsverfolgung: Pakete (keine Päckchen!) oder Einwurf-Einschreiben.
Seit 2016 ist bei uns oder dem Vorgängerunternehmen mit DHL noch nie etwas abhandengekommen.
Wir haben einen Vertrag nur mit DHL. Andere Dienste dürfen Pakete auch „in der Nachbarschaft“ abgeben – darauf haben wir keinen Einfluss.
Sie können das Risiko auf mehrere Sendungen verteilen. Pro Paket berechnen wir eine Versandkostenpauschale (Voraussetzung: wirtschaftlich bemessene Verpackung). Für die Rücksendung behalten wir uns vor, mehrere kleine zu einem großen Paket zusammenzufassen. Versandkosten können vor Auftragsannahme auch individuell verhandelt werden.

2. Checkliste für Medien als Filmstreifen

Bitte prüfen Sie anhand dieser Checkliste, ob Ihre Filmstreifen unseren Vorgaben für die Digitalisierung zum All-Inclusive-Preis entsprechen. Falls nicht, ist ein individueller Vertrag möglich. Ein Dienstleistungsvertrag kommt nur durch unsere schriftliche Auftragsannahme zustande.

Kostenlose Scan-Beispiele

Machen Sie einen Vergleich in voller Scan-Auflösung mit und ohne Infrarot-Reinigung am Beispiel von Diapositiven oder Fotonegativen.

All-Inclusive-Preis – wichtige Hinweise

Die Digitalisierung von Filmstreifen ist auf das Kleinbildformat (35 mm) beschränkt und mit höherem Arbeitsaufwand verbunden als bei eingerahmten Medien.
Der All-Inclusive-Preis unterscheidet daher nach Medien in Diarahmen und Medien als Filmstreifen.
Ab einem Gesamtvolumen von 1.000 Medien werden beide Kategorien als einheitlicher Auftrag behandelt und über eine Preisstufe abgerechnet. Darunter erfolgt die Abrechnung getrennt.

Grundsätzliches

„Medien“ oder „Vorlagen“ sind die übergeordneten Begriffe für Dias und Negative.
Schwarz-Weiß-Vorlagen werden immer ohne Infrarot-Reinigung verarbeitet.
Der All-Inclusive-Preis gilt nur für normgerechte Kleinbild-Filmstreifen (36 × 24 mm, einheitliche Bildstege). Abweichungen (z. B. durch fehlerhaften Filmtransport) sind nur nach technischer Prüfung und gegen Aufpreis möglich. Die Normeinhaltung liegt in Ihrer Verantwortung.
Übereinanderliegende Filmstreifen in einem Fach: kostenpflichtiger Zusatzaufwand.
Maximal 2 Streifen pro Fach sind noch Standard, sofern die Archivhüllen es erlauben (einer links, einer rechts entnehmbar).
Aufgeklebte Papier-/Kunststoffstreifen müssen Sie vorher entfernen – sonst Zusatzleistung.
Bei Kleberesten öffnen wir Pergaminhüllen ggf. durch Schneiden oder Aufreißen (Hüllen werden unbrauchbar). Bei großem Umfang: Zusatzleistung.
Der All-Inclusive-Preis beinhaltet Streifen mit 3 bis 6 Einzelbildern.
Kürzere Schnipsel (1–2 Bilder) sind möglich, aber es werden immer 3 Bilder berechnet (siehe Preisliste). Preisgünstiger ist die Bereitstellung in Diarahmen.
Lücken am Anfang/Ende des Streifens (z. B. durch Beschnitt oder unpräzisen Transport): (a) Bei Negativen gut korrigierbar, (b) Bei Diapositiven keine Auswirkung auf RGBi-Archivdateien, aber fehlerhafte Belichtungen bei der Bildverarbeitung. Spätere Korrektur möglich. Manuelle Maskierung gegen Aufpreis.

Filmstreifen und Archivhüllen

Der All-Inclusive-Preis setzt die Bereitstellung in Archivierungshüllen voraus.
Filmrollen müssen Sie vorab in 6er-Streifen schneiden und in Hüllen einordnen.

Infrarot-blockierende Dias & Kodachrome

Seit Rasch-IRC 2.0 ist die Infrarot-Staub- und Kratzerentfernung auch bei infrarot-blockierenden Filmen möglich (z. B. Kodachrome, AGFA CT 18, ORWO).
Kodachrome-Dias haben bei allen Scannern zunächst einen blauen Farbstich. Das spezielle Kodachrome-Farbprofil können Sie jederzeit als Zusatzleistung (nur wenige Cent pro Datei) nachbuchen.

Sortierung & Trennung der Medien (wichtig für die Bearbeitung)

Diapositive und Negative müssen in der fortlaufenden Sortierung getrennt als Sequenz zusammengefasst sein.
Kodachrome-Filmstreifen (falls vorhanden) – wenn Kodachrome-Profil gewünscht: Bitte separat zusammenfassen und markieren.
Farbnegative und Schwarz-Weiß-Negative: SW-Negative immer trennen und die Sequenz markieren.

Reihenfolge der Medien

Archivhüllen idealerweise in einen Aktenordner einlegen. Scan-Reihenfolge: von oben nach unten, Seiten wie ein Buch.
Ist ein Filmstreifen stark gewölbt und die Wölbung zeigt nicht nach oben (zum Betrachter), legen wir ihn aus technischen Gründen seitenverkehrt ein – dabei dreht sich die Bildfolge auf diesem einen Streifen um.

Seitenrichtige Ausrichtung

Normalerweise scannen wir so, wie Sie den Streifen in der Hülle sehen. Eine Prüfung auf spiegelverkehrte Einlage erfolgt nicht.
Wenn ein Streifen seitenverkehrt eingelegt werden muss, kann das Ergebnis spiegelverkehrt sein.

Bezahlung

Sie erhalten die Rechnung (PDF) zur Vorkasse per Überweisung nach Abschluss der RAW-Scans (dann steht die genaue Anzahl fest).
Barzahlung ist nicht möglich (kein Ladengeschäft).

Datenträger

Wir nehmen nur leere Datenträger ab USB 3.0 an. Alternativ können Sie einen Datenträger bei uns erwerben. Ausnahme: Scan-Daten zur Weiterverarbeitung im Rahmen eines Auftrags.
Bei Nicht-Windows-Systemen: Bitte mit exFAT oder FAT32 formatieren (betriebssystemübergreifend).

Dienstleistungsauftrag & Vertragsschluss

(Inhaltlich identisch mit der Checkliste für Diarahmen – siehe oben)

Versandadresse & Sicherheit beim Versand

(Identisch mit der Checkliste für Diarahmen)

Weitere Details zu unseren Leistungen finden Sie in der Leistungsbeschreibung (Menüpunkt „Digitalisierung – Dias/Negative scannen“) sowie im Technischen Hinweis Nr. 01 (Menüpunkt „Service – Technische Hinweise“).

Stand: 11.04.2026